Geplaatst op 30-6-2022 door Willem Heijmans
Hoe kies ik het beste kopieerpapier voor mijn organisatie?
Beto is de specialist op het gebied van kantoor en school. Klanten stellen ons geregeld de vraag:
‘’Wat is het beste kopieerpapier’’?
De keuze voor kopieerpapier hangt af van de gelegenheid waarvoor het papier gebruikt wordt. Er zijn namelijk heel veel verschillende papiersoorten die voldoen aan verschillende normen. Print je dagelijks en vooral veel voor intern gebruik dan is het prima om te kiezen voor standaard en voordelig kopieerpapier. Gebruik je de geprinte documenten voor andere doeleinden zoals een belangrijk document, een offerte of jaarverslag die naar externe partijen gaan kies dan juist voor kwalitatief papier, dit is immers het visitekaartje van een organisatie.
Kenmerken van kopieerpapier
Tegenwoordig staat duurzaamheid voorop in de wereld van het kopieerpapier, papier wordt bijvoorbeeld steeds vaker gerecycled. Om het juiste kopieerpapier te kiezen is het belangrijk dat er gekeken wordt naar de volgende factoren:
Het formaat
Het meest gebruikte formaat wereldwijd is de standaard A4. Daarna gevolgd door A5 voor flyers en A3 voor posters. Let wel op dat niet iedere printer op een groter formaat zoals A3 kan printen.
Gewicht
Het gewicht van kopieerpapier heeft vooral invloed op de doorschijnbaarheid van het papier. Dun papier schijnt vaak meer door, waardoor het papier een goedkoper gevoel oproept. Bij professionele uitingen kan je dan ook beter kiezen voor dik kopieerpapier. Het aantal grams papier is het gewicht in grammen. 80 grams wordt het meest gebruikt. Daarnaast zijn er verschillende andere mogelijkheden tot 300 grams.
Helderheid
De helderheid van papier wordt uitgedrukt in CIE. Dit is een codering die oploopt naar mate de helderheid toeneemt. Standaard papier heeft een helderheid van CIE150. Dit is basiskwaliteit papier, wat voldoende is voor het printen van dagelijkse documenten. Kwalitatief papier heeft vaak een hogere witheidsgraad, waardoor deze printjes haarscherp zijn.
Gladheid
Ook op het gebied van gladheid zijn er verschillende opties. Het standaard papier is wat minder glad maar voldoende voor het printen van teksten met afbeeldingen. Voor foto’s of posters kun je beter kiezen voor echt fotopapier of Pro Design papier, glad papier met een klein glanslaagje.
Kies voor kleur
Natuurlijk bestaan er naast wit papier ook vele soorten gekleurd papier in verschillende diktes en afmetingen. Dit papier wordt vooral gekozen om de opvalwaarde te verhogen, een bepaalde sfeer uit te stralen of omdat dit beter uitkomt bij de bestaande huisstijl van een bedrijf. Klik hier voor gekleurd kopieerpapier.
Zorg voor een voorraad
Het formaat, het gewicht, de helderheid, gladheid en de gewenste kleur bepalen welk kopieerpapier het meest geschikt is voor het gebruik in een organisatie. Heb je het papier nodig voor verschillende doeleinden kies dan voor meerdere voorraden. Wij leveren alle soorten kopieerpapier direct uit voorraad met onze eigen bezorgservice.
Meer informatie
Vragen of meer informatie? Ons team van specialisten helpt je graag verder, bel 040-2534878 of mail info@betobv.nl. Direct bestellen? Kijk voor een actueel overzicht op: https://www.betobv.nl/zoeken.html?s=kopieerpapier
